LAMONGAN – Transformasi digital di lingkungan pendidikan bukan sekadar mengikuti perkembangan teknologi.
Lebih dari itu, digitalisasi harus mampu menghadirkan pelayanan yang cepat, praktis, dan memberikan manfaat nyata. Prinsip inilah yang dikembangkan Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Lamongan melalui inovasi platform Manela Smart Space.
Inovasi tersebut mengantarkan Kepala MAN 1 Lamongan, Nur Endah Mahmudah, meraih Juara 3 GTK Berprestasi tingkat Provinsi Jawa Timur kategori Kepala Madrasah Inovatif.
Prestasi ini menjadi bukti bahwa pengembangan teknologi dapat menjadi solusi untuk meningkatkan kualitas tata kelola pendidikan sekaligus mendekatkan pelayanan kepada seluruh warga madrasah.
Nur Endah menjelaskan, ajang GTK Berprestasi kembali digelar setelah sekitar empat tahun vakum. Sebelum melaju ke tingkat provinsi, peserta terlebih dahulu mengikuti seleksi di tingkat Kementerian Agama kabupaten/kota untuk mewakili daerah masing-masing.
Dalam kompetisi tersebut terdapat sejumlah kategori, di antaranya Kepala Madrasah Inspiratif, Inovatif, Dedikatif, serta Lintas Iman. Nur Endah memilih kategori inovatif dengan mengusung transformasi layanan pendidikan berbasis digital melalui Manela Smart Space.
Platform ini dikembangkan untuk mengintegrasikan berbagai layanan yang sebelumnya tersebar di sejumlah aplikasi berbeda. Dengan sistem tersebut, guru, siswa, wali murid, hingga alumni dapat mengakses berbagai kebutuhan layanan secara lebih mudah.
"Tujuan awalnya untuk mempermudah pelayanan dan mengintegrasikan berbagai aplikasi yang selama ini digunakan. Jadi, bukan hanya memudahkan saya sebagai pimpinan untuk mengontrol, tetapi juga memudahkan guru, siswa, wali murid, hingga alumni," ujarnya, Rabu (11/11/2026).
Salah satu layanan yang menjadi perhatian adalah legalisasi ijazah bagi alumni. Melalui Manela Smart Space, alumni tidak perlu datang langsung ke madrasah hanya untuk memastikan keberadaan kepala madrasah. Sistem akan memberikan notifikasi sekaligus informasi jadwal kedatangan, sehingga proses pelayanan lebih efektif. Hal ini karena legalisasi dokumen masih memerlukan tanda tangan basah.
Inovasi lainnya adalah fitur Religius Habit yang digunakan untuk memantau kebiasaan ibadah siswa. Menariknya, fitur tersebut dikemas dengan pendekatan Kurikulum Berbasis Cinta.
Siswa yang telah melaksanakan salat dapat mencatat aktivitasnya sebagai bentuk merangkai jejak cinta kepada Allah SWT dan Rasulullah. Sementara siswa yang sedang berhalangan diberikan ruang untuk menitipkan doa cinta.
Tak hanya menyasar peserta didik, perhatian terhadap kondisi tenaga pendidik juga menjadi bagian dari inovasi tersebut. Melalui fitur Attendance dan Emotional Check, guru dapat mengisi kondisi emosional sebelum memulai aktivitas pembelajaran.
Pilihan kondisi yang tersedia mulai dari bersemangat, senang, hingga lelah atau sedang menghadapi suasana hati yang kurang baik. Informasi tersebut menjadi bahan bagi pimpinan madrasah untuk memahami kondisi para guru sekaligus menentukan bentuk pendampingan yang diperlukan.
"Kalau saya mengetahui kondisi teman-teman guru, saya bisa memahami dan menentukan apa yang bisa kami bantu. Jadi, ketika ada guru yang sedang lelah atau menghadapi masalah, tidak sampai terjadi kesalahpahaman dalam komunikasi. Bagaimanapun, emosi seorang guru juga berpengaruh ketika berhadapan dengan anak-anak," jelasnya.
Selain itu, Manela Smart Space juga menyediakan layanan administrasi, seperti pengajuan surat dan dispensasi. Untuk dokumen yang memungkinkan menggunakan tanda tangan elektronik (TTE), proses persetujuan dapat dilakukan dari mana saja tanpa harus menunggu kepala madrasah berada di lingkungan sekolah.
Nur Endah mengungkapkan, pengembangan platform tersebut dilakukan melalui pembentukan tim dan musyawarah bersama. Langkah ini ditempuh agar sistem yang dibangun benar-benar sederhana, efisien, serta sesuai dengan kebutuhan seluruh warga madrasah.
Ke depan, ia berharap Manela Smart Space terus dikembangkan dan mampu menjadi bagian dari peningkatan mutu pelayanan pendidikan di MAN 1 Lamongan.
Baginya, keberhasilan digitalisasi bukan diukur dari banyaknya aplikasi yang digunakan, melainkan sejauh mana teknologi mampu memangkas kerumitan birokrasi, meningkatkan efektivitas kerja, dan memberikan kemudahan bagi masyarakat.
Melalui inovasi tersebut, MAN 1 Lamongan berupaya membuktikan bahwa madrasah tidak hanya menjadi tempat mencetak generasi berprestasi, tetapi juga mampu beradaptasi dan menghadirkan terobosan dalam tata kelola pendidikan di era digital.
Editor : Redaksi
